เช่าเปียโนช่วยให้ผู้คนและองค์กรสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย เช่น จัดงานนำเสนอขนาดใหญ่ แสดงละคร และให้ความบันเทิง อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ไม่ค่อยประกอบด้วยหนึ่งหรือสองรายการ เช่าเปียโนโสตทัศนูปกรณ์ครบชุดอาจมีราคาแพงมาก ยิ่งไปกว่านั้น อุปกรณ์บางชิ้นอาจเข้ากันไม่ได้กับชิ้นส่วนอื่น ซึ่งทำให้การตั้งค่าอุปกรณ์ยากขึ้นมาก วิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้คือการเช่าชุดอุปกรณ์ภาพและเสียง

เมื่อทำงานกับเช่าเปียโนอุปกรณ์ชุดเดียว

จะไม่เหมาะกับทุกความต้องการ แต่ละแอปพลิเคชันจะต้องใช้อุปกรณ์พิเศษบางอย่างที่อาจไม่ได้ใช้สำหรับแอปพลิเคชันอื่นทั้งหมด แพ็คเกจอุปกรณ์ภาพและเสียงพื้นฐานจะประกอบด้วยลำโพงและมิกเซอร์ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าซาวด์บอร์ด ชิ้นส่วนเหล่านี้ให้กรอบการทำงานของเช่าเปียโนที่เหลือ สำหรับการแสดงบนเวที จำเป็นต้องใช้ไมโครโฟนและไฟ หากการผลิตต้องการเสียงพื้นหลังหรือเสียงรอบข้าง อาจจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เสียง

เช่าเปียโนนำเสนออาจต้องใช้ทีวีพลาสม่าและไมโครโฟน หากไม่มีหน้าจอสำหรับโปรเจ็กเตอร์ อาจเพิ่มหน้าจอหนึ่งไปยังชุดภาพและเสียง สำหรับการนำเสนอบางประเภท อาจต้องใช้ไฟเวทีด้วย บางครั้งเช่าเปียโนต้องการเพียงด้านเสียงเท่านั้น ร่วมกับมิกเซอร์และลำโพง เหตุการณ์เฉพาะเสียง เช่น การเต้นรำของโรงเรียน จะต้องใช้อุปกรณ์อินพุตบางประเภท ที่พบมากที่สุดคือเครื่องเล่นซีดีหรือเครื่องเล่นแผ่นเสียง หากจำเป็นต้องใช้เช่าเปียโน รายเดือนสำหรับการแสดงดนตรีสด ไมโครโฟนก็จำเป็นด้วย หากจำเป็นต้องบันทึกการผลิตหรือการนำเสนอ

กล้องก็จะกลายเป็นส่วนหนึ่งเช่าเปียโนด้วย

เนื่องจากความต้องการเฉพาะของการแสดงหรือการนำเสนอแต่ละครั้ง เช่าเปียโนจึงไม่ค่อยมีให้เช่าเป็นชุด เมื่อเช่าอุปกรณ์ ควรทำรายการสิ่งของที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว แม้ว่าร้านค้าส่วนใหญ่ที่เช่าอุปกรณ์ประเภทนี้จะมีทุกอย่างที่จำเป็น แต่ก็ควรที่จะถามและตรวจสอบก่อนวิ่งไปทั่วเมืองเพื่อค้นหาชิ้นส่วนที่ผู้ให้บริการไม่มี เช่าเปียโนหลังจากประกอบอุปกรณ์แล้ว ปกติร้านที่เช่าเปียโนจะรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันและเสนอราคาเดียวสำหรับทั้งชุดที่ต้องการ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าได้รับสิ่งที่ต้องการโดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่ไม่จำเป็น

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่เกิดจากการเช่าเปียโนคือการติดตามทุกสิ่งที่รวมอยู่ในชุด แม้ว่าชิ้นส่วนขนาดใหญ่จะง่ายต่อการจัดเก็บ แต่ก็มีสายไฟ ขั้วต่อ และสายไฟที่ใส่ผิดที่อยู่เสมอ สิ่งสำคัญคือต้องเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ด้วยกันและส่งคืนอุปกรณ์ทั้งหมดไปยังร้านค้าเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม การเช่าเปียโนไม่เพียงแต่ช่วยให้ใครบางคนไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถมั่นใจได้ว่ามีอุปกรณ์ที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น